بودجه بندی را بهتر بشناسیم
کارآفرینان جوان و صاحبان جوان کسب و کارها باید به یاد داشته باشند که به مقصد رساندن سکان یک کسب و کار موفق به چیزی ورای انگیزه و تلاش نیاز دارد و نقش یک مدیریت استراتژیک مالی در آن غیرقابل انکار است.شایان ذکر است که یکی از جنبه‌های مهم این مدیریت مالی، بودجه بندی است.
شرایط اقتصاد دنیا متلاطم است، ایران نیز از این قضیه مستثنی نیست، بالاخص آنکه فراز و نشیب و نوسانات دلار و سایرعوامل ثانوی سبب ایحاد عدم قطعیت های زیادی در کسب و کارها شده است و چشم اندازهای مالی را تغییر داده است. از اینرو با توجه به مباحث مطرح شده ، اهمیت بودجه بندی را نمی توان دست کم گرفت. یک بودجه خوب یک نقشه ی راه کامل و بی نقص است که می تواند کسب و کارها را در دریاهای متلاطم چالش های اقتصادی به سر منزل مقصود می رساند.
پس هر کارآفرین و استارت آپی باید به این باور برسد که بودجه نویسی نقش حیاتی در موفقیت کسب و کارها ایفا می کند. این فرآیند به کارآفرینان و مدیران اجرایی کمک می کند تا بتوانند فعالیت های مالی شرکت را به طور منظم برنامه ریزی، پیش بینی و کنترل کنند. اصول بودجه نویسی صحیح می تواند تأثیرات مثبتی بر موفقیت و پایداری کسب و کار داشته باشد.اگر بخواهیم این موضوع را موشکافانه تر بررسی کنیم ، باید موارد ذیل را به دقت بررسی کنیم.
بودجه نویسی به شرکت ها کمک می کند تا هزینه های جاری و آتی را به طور دقیق پیش بینی و کنترل کنند. این امر به شرکت ها اجازه می دهد تا از هزینه های غیرضروری جلوگیری کنند و منابع مالی را به بهترین شکل ممکن مدیریت نمایند. برای پوشش هزینه های پیش بینی شده و پاسخ به نیازهای نقدینگی آماده باشند و اقدامات اصلاحی را به موقع و با دقت بیشتری اتخاذ کنند. مازاد بر اینکه بودجه نویسی به کسب و کارها کمک می کند تا به طور منظم و دقیق منابع مالی خود را برنامه ریزی و تخصیص دهند.
کسب و کارها از این طریق می توانند اهداف مالی و استراتژیک خود را تعیین و پیگیری کنند و برای توسعه، سرمایه گذاری و نوآوری برنامه ریزی نمایند و در شرایط بحرانی یا غیرمنتظره، تصمیمات آگاهانه و به موقعی اتخاذ کنند. نکته قابل توجه این است که کسب و کارها می توانند از این طریق عملکرد مالی خود را به طور مستمر ارزیابی و تحلیل کنند. نقاط قوت و ضعف مالی خود را شناسایی و تصمیمات مبتنی بر داده و شواهد اتخاذ کنند تا بتوانند برای بهبود عملکرد مالی و رسیدن به اهداف، برنامه ریزی کنند.
یکی از مهم ترین مزایای بودجه نویسی دقیق افزایش شفافیت و پاسخگویی کسب و کارهاست. بودجه نویسی به کسب و کارها کمک می کند تا فرآیندهای مالی خود را شفاف سازی و پاسخگویی را تقویت کنند و اطلاعات مالی را به طور روشن و قابل درک به ذینفعان ارائه دهند. در کنار این فایده ، مسئولیت پذیری و نظارت مالی در سراسر سازمان آن ها افزایش یابد و اعتماد و اطمینان سرمایه گذاران، مشتریان و شرکای تجاری را جلب کنند .مازاد بر اینکه بودجه نویسی به شرکت ها کمک می کند تا برای تامین مالی و جذب سرمایه آماده باشند و برای دریافت وام، تسهیلات بانکی یا جذب سرمایه گذاران، برنامه و مستندات مالی آماده کنند و در کنار آن بتوانند ریسک های مالی بالقوه را شناسایی و مدیریت نموده و از این طریق اعتبار و اطمینان بخشی مالی خود را افزایش دهند.
در مجموع ، اصول بودجه نویسی صحیح می تواند با ایجاد شفافیت، پاسخگویی و برنامه ریزی مالی مؤثر، به موفقیت و پایداری کسب و کارها کمک شایانی کند. کسب و کارها با پیاده سازی این اصول می توانند هزینه ها را کنترل، منابع را مدیریت، عملکرد را ارزیابی و تصمیمات مبتنی بر داده اتخاذ کنند. همچنین می توانند به طور موثرتری برای تأمین مالی و جذب سرمایه آماده شوند. در نتیجه، این اصول به طور قابل توجهی می تواند به رشد، سودآوری و موفقیت بلند مدت کسب و کارها کمک کند.
